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信息化在建筑公司應(yīng)用初見(jiàn)成效

作者:     來(lái)源:建筑公司     日期:14/01/06
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建筑公司經(jīng)過(guò)五年持續(xù)不斷地實(shí)行信息化,期間投入了不少的人財(cái)物,以推動(dòng)公司可健康持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)階段公司實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效對(duì)接,各公司可共享數(shù)據(jù)資源。信息化的應(yīng)用在建筑公司初見(jiàn)成效。具體有下面五點(diǎn):

一、業(yè)務(wù)流程趨向規(guī)范安全

勞務(wù)合同備案流程進(jìn)一步規(guī)范化,完善了勞務(wù)合同的支付流程,提高了支付的嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性,使合同備案和支付形成一個(gè)閉合的業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)支付環(huán)節(jié)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)認(rèn)證打印出的二維碼單據(jù),在進(jìn)行工資單二維碼掃描核對(duì)后系統(tǒng)自動(dòng)生成工人工資存行表。

二、歸集標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

勞務(wù)管理系統(tǒng)的上線使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)解決了之前項(xiàng)目工程中的成本統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)金流不一致的問(wèn)題,為有效監(jiān)督項(xiàng)目工程人工成本管理和全面反映項(xiàng)目工程人工費(fèi)支出的情況提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),確保了項(xiàng)目工程開出的實(shí)付工資和財(cái)務(wù)存行發(fā)放金額一致。

通過(guò)《收發(fā)存匯總表》、《請(qǐng)購(gòu)執(zhí)行跟蹤表》的實(shí)施,能夠?qū)崟r(shí)查詢物料存貨的即時(shí)庫(kù)存、歷史采購(gòu)和歷史使用數(shù)據(jù),從而為物料的申購(gòu)和存貨量提供依據(jù),防止過(guò)度采購(gòu)形成庫(kù)存積壓而造成成本的浪費(fèi)。

三、工作效率得到有效提高

原來(lái)一直靠人工在NC中導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)到Excel,再根據(jù)需要在Excel中進(jìn)行篩選整理并重新形成匯總報(bào)表;信息化實(shí)施后則以篩選條件自動(dòng)提取出數(shù)據(jù),減少了人為操作出錯(cuò)率,大大提高了數(shù)據(jù)提取速度及分析匯總速度。

四、為管理者提供有效的決策依據(jù)

經(jīng)營(yíng)成本管理類報(bào)表可以在任意時(shí)間獲取數(shù)據(jù),分析項(xiàng)目工程當(dāng)前的產(chǎn)值進(jìn)度是否符合既定計(jì)劃,分析人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、周材費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)費(fèi)5大項(xiàng)成本費(fèi)用及保修費(fèi)發(fā)生的支出成本是否符合項(xiàng)目工程預(yù)算,并根據(jù)分析對(duì)項(xiàng)目工程的方向和進(jìn)度作出正確的決定。

五、為下一步其它模塊上線打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

當(dāng)前成功實(shí)施了勞務(wù)分包方面的合同管理和正在開發(fā)的建設(shè)合同,明年將進(jìn)一步完善其它系統(tǒng)模塊,將收支管理、工程進(jìn)度監(jiān)控、預(yù)算管理等應(yīng)用進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。