題記:2017年4月的一個(gè)深夜,翔順筠州花園二區(qū)的設(shè)備房里,一群熱血沸騰的水電工正在廢寢忘食地對房內(nèi)的設(shè)備、標(biāo)識、地面等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造。原有凹凸不平的地面、標(biāo)識不清、顏色深暗的設(shè)施設(shè)備不利于使用,在這群年輕人的手中迅速煥然一新。他們僅用了15天的時(shí)間,就完成了公司第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化樣板工程——5個(gè)設(shè)備房的手工打造。這是翔順物業(yè)公司開展全方位標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作其中的一個(gè)寫照。
措施
2017年上半年,借助集團(tuán)推行“對標(biāo)管理”的東風(fēng),翔順物業(yè)公司從年初開始制定詳實(shí)周全的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案,有的放矢地將對標(biāo)的指針指向標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)上。“對標(biāo)”可以理解為“尋標(biāo)”+“找差距”+“修正自我”,即為全方位對準(zhǔn)標(biāo)桿單位,學(xué)習(xí)所長,深化內(nèi)功,建立一套自己的標(biāo)準(zhǔn)化體系。2月,公司成立由公司總經(jīng)理黃立志擔(dān)任組長的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)小組,按行業(yè)性質(zhì)設(shè)置12個(gè)模塊,實(shí)行對外——對內(nèi)——優(yōu)化三步走,在公司全體員工的共同努力下,“對標(biāo)”工作重錘落實(shí),公司面貌煥然一新,效果斐然。
(一)對外——對標(biāo)中航物業(yè),學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)
2017年1月,公司骨干成員在標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目專家的帶領(lǐng)下,來到深圳市首次參觀選定的對標(biāo)單位——中航物業(yè),看到了我們與行業(yè)知名物業(yè)品牌的差距,公司確定了學(xué)習(xí)中航的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)框架思路、學(xué)習(xí)對標(biāo)工程和客服板塊三大板塊內(nèi)容為對標(biāo)中航物業(yè)的第一階段任務(wù)。公司在內(nèi)部立即圍繞標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案,結(jié)合對標(biāo)單位開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
(二)改善硬件,打造樣板工程
4月份,公司組織管理層到香港中文大學(xué)深圳研究院和香港城市大學(xué)產(chǎn)學(xué)研大樓參觀各類標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備房。此次之行,給大家的觸動(dòng)很大,公司立即決定以筠州二區(qū)5個(gè)設(shè)備房為試點(diǎn),打造公司的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化工程。筠二服務(wù)處工程部在其他服務(wù)處的人力支援下,僅用了15天時(shí)間就完成了5個(gè)設(shè)備房的整體“換裝”,加班加點(diǎn)順利完成了建標(biāo)任務(wù),得到集團(tuán)和公司的肯定“我可以自豪的說,新興縣沒有哪里的設(shè)備房有這么漂亮!”翔順物業(yè)公司售后維修部經(jīng)理李明亮參觀設(shè)備房后說。該區(qū)設(shè)備房也成為公司各大模塊的標(biāo)桿,物業(yè)公司將以此以點(diǎn)帶面推廣,逐步擴(kuò)大輻射面。
同時(shí),各大服務(wù)處有效落實(shí)對標(biāo)成果的落地轉(zhuǎn)化,與對標(biāo)單位進(jìn)行比較,對項(xiàng)目進(jìn)行全面診斷,針對現(xiàn)場管理提出合理化建議并開展安全隱患工作排查,提出合理化建議及整改內(nèi)容60余項(xiàng)。
(三)建立軟件標(biāo)準(zhǔn),提升管理水平
各項(xiàng)軟件標(biāo)準(zhǔn)的打造是物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重點(diǎn)。3月份,通過與中航物業(yè)對標(biāo),公司在文件標(biāo)準(zhǔn)體系的建立上迫在眉睫。公司組織參觀了中航物業(yè)公司的體系文件及崗位手冊模版,完成了覆蓋客服、安全、工程等12個(gè)模塊的標(biāo)準(zhǔn)體系文件清單。同時(shí),6月份,公司還在集團(tuán)體建辦的配合下完成了標(biāo)準(zhǔn)體系文件與流程文件的融合,確定了41個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程文件的編寫計(jì)劃。
二、對內(nèi)——建立標(biāo)兵體系
公司不僅將“對標(biāo)”著眼于對先進(jìn)同行的學(xué)習(xí),還加強(qiáng)公司內(nèi)部標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)、人物的挖掘與培養(yǎng)。通過開展建標(biāo)兵、樹標(biāo)兵等楷模的樹立,在員工中營造“比、趕、超”良好的工作氛圍。
第一,建立標(biāo)兵班。2017年,公司在管理部安保類崗位建立起首個(gè)標(biāo)兵班團(tuán)隊(duì),采用部門推薦和自愿參加的方式,通過筆試、體能考核、面試三個(gè)環(huán)節(jié),將在團(tuán)隊(duì)中勇于承擔(dān)責(zé)任、愿意先行的工作成績優(yōu)秀人員經(jīng)過選撥進(jìn)入標(biāo)兵班。6月26日,標(biāo)兵班建班儀式隆重舉行,13名基層員工正式成為標(biāo)兵班成員。標(biāo)兵班不僅是新標(biāo)準(zhǔn)的先行先試者,也承擔(dān)著企業(yè)基層干部培養(yǎng)儲備的任務(wù)。
第二,年度評選標(biāo)兵獎(jiǎng)?wù)?。?biāo)兵獎(jiǎng)?wù)掠欣菆F(tuán)獎(jiǎng)?wù)?、微笑大使?jiǎng)?wù)隆⒚鄯洫?jiǎng)?wù)?、銷售冠軍獎(jiǎng)?wù)?、毅力?jiǎng)?wù)?。?017年12月31日前,由評審小組按照評分細(xì)則,評選出獎(jiǎng)?wù)碌弥?。此舉意味著即使再平凡的工作也能得到公司的肯定,激發(fā)了員工兢兢業(yè)業(yè)地做好自己的日常工作。
為擴(kuò)大標(biāo)兵工作的影響力,物業(yè)公司舉行了巡回宣講活動(dòng),讓更多基層員工了解標(biāo)兵工作的深意,提升員工工作的積極性。宣講次數(shù)達(dá)5場。
三、優(yōu)化——對標(biāo)落地再優(yōu)化
在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,公司還不斷優(yōu)化提升成效。通過開展崗位情景演練活動(dòng)和推動(dòng)示范區(qū)建設(shè),以點(diǎn)帶面加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的落地。
其中,情景演練活動(dòng)覆蓋水電工、保潔員、綠化員三個(gè)崗位。5月,公司針對三個(gè)崗位進(jìn)行了情景演練標(biāo)準(zhǔn)視頻拍攝,配合公司新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃,落實(shí)新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。下半年,公司將開展情景演練示范區(qū)評比的系列工作。
示范區(qū)建設(shè)是翔順物業(yè)發(fā)展歷程中長期堅(jiān)持的工作。推動(dòng)服務(wù)社區(qū)建設(shè)示范區(qū),不僅可以提升服務(wù)處服務(wù)水平,又可以提升業(yè)主的滿意度。上半年,公司將筠州花園二區(qū)、翔順花園一二期列入示范區(qū)建設(shè)行列,倒逼物業(yè)公司形成力爭上游的推力。示范區(qū)建設(shè)工作已于6月正式啟動(dòng)。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作被列為2017年物業(yè)公司的工作重點(diǎn),工作面已經(jīng)順利鋪開,也嘗到了標(biāo)準(zhǔn)化成果的甜頭。公司將繼續(xù)賦予標(biāo)準(zhǔn)化更加豐富的內(nèi)涵,務(wù)實(shí)“對標(biāo)”,逐步建立業(yè)務(wù)各大模塊的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)固本強(qiáng)基、勢如破竹的發(fā)展之局。
亮點(diǎn)
物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作存在較多亮點(diǎn):
1:軟硬件對標(biāo)大大提升了現(xiàn)場人員的動(dòng)手能力和文件編寫的質(zhì)量,對標(biāo)工作初建成效。目前已完成41份文件初稿的編制工作。
2:基層團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)建標(biāo)的熱情高,能主動(dòng)克服經(jīng)費(fèi)不足、人手少、沒有經(jīng)驗(yàn)的困難,不斷地學(xué)習(xí)改善新標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)能力有了很大的提升。15天完成5個(gè)設(shè)備房改造。
3:在對標(biāo)的過程中,敢于創(chuàng)新,不僅組織向外對標(biāo),還組織內(nèi)部對標(biāo),首次啟動(dòng)標(biāo)兵建設(shè)方案,更大范圍調(diào)動(dòng)員工參與整體提升。
4:在對標(biāo)的過程中,員工得到了更多的啟發(fā),出現(xiàn)了許多“微創(chuàng)新”。如在電梯大堂給業(yè)主小朋友做富有童趣的量高器;為業(yè)主在樓頂添置曬衣設(shè)備等。
鏈接
物業(yè)公司建立標(biāo)兵班
為加快標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目建設(shè)工作,日前,翔順物業(yè)在集團(tuán)總部舉行標(biāo)兵班建立儀式,物業(yè)公司主管以上人員及全體標(biāo)兵班學(xué)員參加。
儀式上,筠州二區(qū)服務(wù)處經(jīng)理和鳳凰廣場服務(wù)處經(jīng)理分別對各自承辦的標(biāo)兵班工作做了動(dòng)員發(fā)言,提出了對標(biāo)兵班學(xué)員的要求和期望,希望全體標(biāo)兵學(xué)員能夠付出比別人更多的汗水,建立起“比、趕、超”的氛圍,實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步,達(dá)到“會說、會做、會教、會做思想工作的”的四有標(biāo)兵。
標(biāo)兵班的建立,是翔順物業(yè)公司今年“品質(zhì)主題年”工作穩(wěn)扎推進(jìn)的一項(xiàng)重要舉措,對建立一支高素質(zhì)的物業(yè)隊(duì)伍,打造翔順物業(yè)品牌具有重要意義。
標(biāo)兵
物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作中,涌現(xiàn)出了較多典型人物,他們在自己的崗位上兢兢業(yè)業(yè),工作積極主動(dòng),創(chuàng)先爭優(yōu),以身作則,為標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)推進(jìn)起到了模范帶頭作用。
人物1:筠州二區(qū)工程部——楊東華
楊東華是筠州花園二區(qū)服務(wù)處工程部水電工。一提起他,服務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)們對他都是滿滿的肯定。
2017年4月,小區(qū)5個(gè)設(shè)備房的樣板工作就是他和同事們一起親手打造的。在面對時(shí)間緊、任務(wù)重、工作難度大的情況下,楊東華毫無怨言,除了做好水電類改造之外,他還主動(dòng)承擔(dān)起發(fā)電機(jī)房、油庫擋水板的泥水上板和房內(nèi)油漆的涂抹工作。開木料、水泥攪拌……動(dòng)作嫻熟麻利,細(xì)致入微,最終打造出高規(guī)格多亮點(diǎn)的設(shè)備房樣板工程,給公司交上了一份滿意的答卷。
在日常工作中,楊東華非常敬業(yè)。因工作安排原因,他時(shí)常一個(gè)人包攬整個(gè)小區(qū)的水電工作,即使身體抱恙、感冒高燒,仍然堅(jiān)守崗位。面對難度大、危險(xiǎn)性高的工作,他總是主動(dòng)請纓。楊東華主動(dòng)承擔(dān)、踏實(shí)肯干的工作熱情感染了很多同事。
并非一定要做出轟轟烈烈的大事才叫有價(jià)值,有一種價(jià)值叫做“翔順物業(yè)人”,從楊東華身上我們得到了最好的詮釋。
人物2:鳳凰廣場管理部——李豪劍
2017年4月,李豪劍主動(dòng)報(bào)名參加公司組織的標(biāo)兵班考試,并在6月份以良好的成績通過標(biāo)兵班的考試,成為鳳凰廣場服務(wù)處的一名標(biāo)兵隊(duì)員。
加入標(biāo)兵班后,李豪劍一直堅(jiān)持認(rèn)真、勤奮的工作作風(fēng),努力做好自身工作。例如6月份的一場突如其來的暴風(fēng)雨中,鳳凰廣場的廣告牌和綠化樹因?yàn)槭艿娇耧L(fēng)的襲擊而即將倒下,李豪劍接到班長的通知后,第一時(shí)間趕到現(xiàn)場投入搶險(xiǎn)工作中,在把風(fēng)險(xiǎn)隱患解除后發(fā)現(xiàn)自己的手部被樹枝刮傷流血了。他將公司的利益及現(xiàn)場的安全管控放在了第一位,用行動(dòng)詮釋作為標(biāo)兵班隊(duì)員的職責(zé)與使命。
是金子總會發(fā)亮的。2017年翔順社區(qū)春節(jié)聯(lián)歡晚會給了李豪劍施展才華的舞臺。他以標(biāo)準(zhǔn)的武術(shù)動(dòng)作和積極主動(dòng)的態(tài)度獲得參加表演的資格。在十多天的訓(xùn)練里,他不僅兼任了表演隊(duì)伍里的領(lǐng)隊(duì),還主動(dòng)指正、傳授其他隊(duì)員動(dòng)作與技巧,使公司的節(jié)目順利完成了排練。
因?yàn)樵谕頃械牧己帽憩F(xiàn),他被集團(tuán)錄用為內(nèi)訓(xùn)師,擔(dān)任新員工軍事化訓(xùn)練的教官。
人物3:二三區(qū)服務(wù)處環(huán)境部——伍銀霞
在干凈整潔的環(huán)境中,不經(jīng)意間你總能夠發(fā)現(xiàn)一個(gè)人忙碌于每層樓的身影。不管天寒地凍的早晨,還是驕陽似火的正午,她總是身穿保潔服,右手拎著掃把,左手提著垃圾鏟和一條似乎永遠(yuǎn)都那么干凈的抹布。她就是集團(tuán)綜合園區(qū)的保潔員伍銀霞。
她富有敬業(yè)精神,認(rèn)真履行保潔員的工作職責(zé),不怕苦、臟、累。
她作為翔順物業(yè)人中的平凡的一員,始終堅(jiān)持公司的“真誠服務(wù),精彩生活”的宗旨,嚴(yán)格要求自己在公司的每月例行檢查中取得優(yōu)良成績。同時(shí)能積極配合上級的工作安排,特別是今年5、6月份期間,由于培訓(xùn)及旅游,在人手不足的情況下,積極、主動(dòng)做好頂班工作。她常在別人下班后、上班前清理會議室的垃圾,利用自己的休息時(shí)間,也要為會議室營造干凈的環(huán)境。
時(shí)間的腳步漸漸遠(yuǎn)去,歲月留給伍銀霞經(jīng)驗(yàn)老道、勤快的雙手,她依然信守那句話:“這是我的工作,我要把它做好!”